個人情報保護方針

個人情報保護方針

社会保険労務士 吉田事務所(以下「当所」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人情報、並びに当所職員その他従業者の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全事務所を掲げて取組むことを宣言いたします。

1.当所が社会保険労務士法第2条に規定する社会保険労務士として行う業務を通じて取得する個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当所の業務遂行上並びに職員(従業者)の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当所の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

4.本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5.個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

6.当所は、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全職員に配布し周知・徹底するとともに、当所外に対しても公表いたします。又、職員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日:2010年2月10日
改訂日:2016年 4月 1日

社会保険労務士 吉田事務所
所長 吉田 一郎

■個人情報お問い合せ窓口
担当: 吉田 基洋
電話: 03-3948-7888
電話の受付時間: 月曜日~金曜日(祝日・当所の休業日を除く)
午前9時~正午、午後1時~午後17時


個人情報のお取扱に関しての公表文

【個人情報の取扱いについて】

1.社会保険労務士 吉田事務所(以下「当所」という)が取り扱う個人情報の利用目的
(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(※)の利用目的:取得に先立ち、ご本人に対し 書面により明示します。
※ホームページや電子メール等によるものを含む
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報
(お電話などからのお問合せ等によるもの)
・ご利用履歴管理のため
・お問合せ対応のため
業務の受託に伴いお客様からお預かりする個人情報 ・委託した社会保険手続業務、給与計算業 務等を遂行するため

【開示対象個人情報に関する事項の周知】

1.事業者の名称
社会保険労務士 吉田事務所

2.個人情報保護管理者
管理者名:吉田 基洋  連絡先:電話 03-3948-7888

3.全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お問合せ等によるもの) ・ご利用履歴管理のため
・お問合せ対応のため
お客様情報(お取引先様等) ・ご利用履歴管理のため
・お問合せ対応のため
・ご発注いただいた業務に関するご連絡のため
・当所サービスのご案内のため
当所従業員情報 ・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報セキュリティ管理のため
当所への採用応募者情報 ・採用応募者への連絡と当所の採用業務管理のため
特定個人情報 ・番号法に定められた利用目的のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
■個人情報お問い合せ窓口
担当: 吉田 基洋
電話: 03-3948-7888
電話の受付時間:月曜日~金曜日(祝日・当所の休業日を除く)午前9時~正午、午後1時~午後17時

5.認定個人情報保護団体
現在、当所が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

6.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記「個人情報お問い合せ窓口」にお申し出ください。
(2)開示等の求めに関するお手続き
当所が保有している開示対象個人情報の開示等の請求については, お申し出受付け後、当所からご利用いただく所定の請求書(「個人情報の開示等請求書」)を郵送いたします。請求書に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。(職員その他従業者からの開示等請求は、当法人・人事担当にて対応します。)到着次第、ご請求の内容について確認の上、遅滞なく適切な処置を実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」の請求及び「開示」のご請求につきましては、当所所定の手数料(1000 円)をいただきますので、あらかじめご了承ください。
(3)本人確認に必要な書類
「個人情報の開示等請求書」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書のコピーのいずれか 1 通。
*本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
*お送り頂いたコピーは、本人確認作業後シュレッダー処理し、廃棄いたします。
(4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、上記「個人情報お問い合せ窓口」にご連絡ください。

7.個人情報の任意性
当所の各サービスの実施において、当所へ個人情報をご提供頂くかどうかは任意です。但し、それぞ れ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられない場合があります。

以上

お気軽にお問い合わせください

営業時間:9時~17時30分  定休日:土日祝・年末年始